每份合法化文件出來都有唯一的外交合法化編碼,認字第XXXXX號，這個是所合法化文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：，撥通后按4轉查詢合法化號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所合法化文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息； 如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去領事查詢，領事只告之您這個合法化號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的領事合法化都有簽發日期的） (一)注意加蓋正確的印章 需要合法化的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。 (二)注意辦-理領事合法化所需的時間。 不同的國家對辦-理領事合法化的時間有不同的規定。阿根廷領事規定領事合法化的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國領事往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理領事合法化時要注意各領事對合法化時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。 (三)注意有些國家要求有些貿易單證的合法化要同時辦-理。 阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起合法化。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時合法化4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起合法化等。 (四)注意有些國家要求附加單據或文件。 為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國領事合法化，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為領事合法化四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，一站式服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。 問:哪些文件和單證可以辦-理領事合法化？ 答:A：各類涉外商業單證，如：原產地證、商業INV、提單、檢驗證明、船證明等； B：與涉外商事活動相關的各類文件，如：合同、報關單、授權書、營業執照、資信證明、投標文件等。 問:什么機構可以代理領事合法化業務？ 答:我司利用自身的網絡和專業優勢，且長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，以出簽迅速、便捷的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的信賴和歡迎。 問:什么情況下需要辦-理領事合法化？ 答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣，需要辦-理領事合法化。 問:何時辦-理領事合法化為宜？ 答:領事合法化的整個程序要經過我國公正、合法化機*關或某些特殊機*關的合法化、我國外交機構的合法化及使、領事合法化三個合法化過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領事的要求各不相同，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
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