蓋章：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續以及保證交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以蓋章，這一做法已成為國際慣例。
蓋章的對外貿易單據種類；
企業提交蓋章的外貿單據應屬于單據蓋章業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確,應連同原產地證明書一起申辦,同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會蓋章的對外貿易單據如下:
1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯,并向貿促會出具保函)
2.裝箱單
3.提單
4.船公司證明
5.運費Invoice
6.保險公司出具的商業保險單據
7.清真屠宰證明
提交需蓋章的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需蓋章的份數。
蓋章文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。
所有單證蓋章須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
通常蓋章的資料有：產地證、商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國領事館蓋章。
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